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关于组织的定义,在理论研究界有着许多不同的定义,有基于封闭理论的组织模型,也有基于开放系统的组织模型。 对于从事组织设计的企业内部人员而言,我更喜欢从开放系统理论的角度去看待一个组织。
01、什么是组织
关于组织的定义,在理论研究界有着许多不同的定义,有基于封闭理论的组织模型,也有基于开放系统的组织模型。
对于从事组织设计的企业内部人员而言,我更喜欢从开放系统理论的角度去看待一个组织。
开放系统理论认为,组织是处于一个开放的系统环境中,组织的使命就是通过整合外部资源,以最小的资源投入,为外部市场/客户提供良好的产品服务,进而为股东获取最大的回报。
也就是说,组织其实是将“投入”转化为“产出”的管理系统,它是由一系列创造价值的活动和功能所组成的。
组织的这个定义,就要求我们在组织设计时,注意几个点:
第一,要充分考虑组织所处的业务环境,组织设计不能脱离外部环境和业务实际;
第二,就是要明白组织是一个系统,一个有机体,在设计组织时我们要有全面系统的思维;
第三,组织的存在就是要创造价值,所以我们设计的组织,一定要有明确的产出。
对组织理论感兴趣的朋友,可以去研读《管理百年》和《组织之美》这两本书。
02、什么是组织架构
所谓组织架构,形象一点说它就是一个“横向分工,纵向分层”的协作系统。
横向分工形成不同的部门,纵向分层形成不同的组织层级或者管理层级。
在经典管理理论上,依据组织架构的形态,将组织架构分为三种类型:U型、M型、H型。
(1)U型:我们也叫一元结构,包括三种基本形态:直线制、职能制以及直线职能制。这三种组织形态,在初创型企业或单一业务形态的企业中会比较常见。
直线制:
一条指挥的等级链,即从上到下实行垂直领导
结构比较简单、命令统一 、责权明确
缺乏横向联系、权力过于集中、对变化反应较慢
适用于小企业或结构比较简单的企业
职能制
从上到下按照相同的职能将各种活动组织起来设置组织
高专业化管理、促进深层次技能提高
部门间缺乏横向联系、可能引起高层决策堆积、超负荷
适用那些产品品种单一或专业化管理的企业
直线职能制
直接指挥类组织与参谋类组织的组合,前者负责行使指挥权,后者负责不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导
命令统一、发挥职能部门优势、稳定性高
部门间缺乏横向联系、可能引起高层决策堆积、超负荷、易形成多头领导
多数单一业务形态的企业都采用这种组织形态
(2)M型:也叫多部门结构,包括事业部制和矩阵制。现在大型互联网企业基本都是事业部制,矩阵制在地产行业会比较多。
事业部制
独立经营、独立核算、自负盈亏
有利于控制风险、有利于内部竞争、有利于专业管理、有利于培养人才
机构重叠,资源利用率低 、独立核算,缺乏协作性、需要大量的管理人才
适用规模庞大,产品品种繁多,技术复杂的大型企业
矩阵制
反应灵敏、高效工作
受双重领导、对于参与者的素质要求较高、组织不稳定
创新任务较多,生产经营复杂多变的企业,如项目管理企业、研发型企业、软件公司、工程企业等
(3)H型:也就是控股公司结构,严格意义上来说,它并不是企业的组织架构类型,而是属于企业集团的一种组织形态。
在这里需要说明的是,在现实组织管理实践中,大多数组织都是3种类型的组合或者是嵌套,单一的组织形态比较少。
对组织架构话题感兴趣的朋友,可以去看《组织理论与设计》这本书,里边会有比较详细的解释。
03、什么是组织设计
金刚石和石墨的都是炭元素构成,但表现出来的性质却完全不同,这就是源于碳元素之间结构排列方式的不同。
所谓组织设计就是将组织内各要素进行合理组合,建立和实现一种特定组织能力的方式。
需要强调的是,组织设计不完全等同于组织架构的设计,完整的组织设计是包括“建架构、搭班子、定机制”等内容。
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